계약 전 기본 확인사항
돌잔치 업체와 계약하기 전에 다음 사항들을 미리 확인하는 것이 좋습니다.
- 업체의 운영 기간과 신뢰도 확인
- 포트폴리오와 과거 진행 사례 검토
- 고객 후기 및 평판 조사
- 업체의 보유 시설 및 장비 확인
- 예약 가능 날짜와 시간대 파악
패키지 구성 및 가격 확인
포함 서비스 범위
돌잔치 패키지에 무엇이 포함되어 있는지 명확히 파악해야 합니다.
- 의상 제공 여부 및 종류
- 헤어·메이크업 서비스 포함 여부
- 사진·영상 촬영 및 편집 범위
- 음식 및 음료 제공 여부
- 장식 및 배경 설치 서비스
- 진행 스태프 인원 구성
추가 비용 항목
기본 패키지 외에 발생할 수 있는 추가 비용을 미리 확인하세요
- 초대 손님 추가 시 인원당 비용
- 특별 의상 선택 시 추가 요금
- 영상 편집 옵션 비용
- 사진 인화 및 앨범 제작비
- 배경 변경 또는 특수 연출 비용
- 시간 연장 시 추가 요금
계약서 내용 검토
필수 기재 사항
계약서에 반드시 포함되어야 할 내용들입니다.
- 행사 날짜, 시간, 장소 명시
- 패키지명 및 포함 서비스 상세 내역
- 총 계약금액 및 결제 방식
- 선금, 기성금, 잔금 납부 일정
- 환불 및 취소 규정
- 업체 연락처 및 담당자 정보
- 계약 체결일 및 유효 기간
취소 및 환불 정책
예상치 못한 상황에 대비하기 위해 취소 규정을 꼼꼼히 확인하세요
- 계약 후 취소 시 환불 규정
- 날짜별 환불 비율
- 업체 사정으로 인한 취소 시 처리 방법
- 천재지변 등 불가항력 상황 대처 방안
- 환불 처리 기간
촬영 및 영상 관련 확인사항
사진 촬영 범위
돌잔치 사진 촬영에 대해 구체적으로 협의하세요
- 촬영 시간 및 장면 구성
- 촬영 장소 (실내, 실외, 스튜디오 등)
- 의상 변경 횟수 및 배경 변경 횟수
- 제공되는 사진 장수
- 사진 전달 방식 및 시기
- 원본 파일 제공 여부
영상 제작 사항
영상 제작을 포함한 경우 다음을 확인하세요
- 영상 길이 및 편집 스타일
- 음악 및 자막 포함 여부
- 영상 전달 형식 (USB, 클라우드 등)
- 영상 수정 및 재편집 횟수
- 저작권 및 사용 범위
의상 및 소품 관련 사항
제공 의상
돌잔치에서 입을 의상에 대해 미리 확인하세요
- 한복, 양복 등 의상 종류
- 의상 사이즈 범위
- 의상 선택 가능 여부
- 부모님 의상 제공 여부
- 의상 손상 시 책임 범위
소품 및 장식
행사 분위기를 좌우하는 소품과 장식을 확인하세요
- 제공되는 소품 목록
- 배경 및 무대 장식 스타일
- 추가 소품 요청 가능 여부
- 고객 준비 소품 반입 가능 여부
음식 및 음료 서비스
식사 제공 범위
음식 서비스에 대해 명확히 협의하세요
- 제공되는 음식 종류 및 메뉴
- 초대 손님 인원수 기준
- 음료 및 디저트 포함 여부
- 특별 식단 요청 가능 여부 (알레르기, 종교 등)
- 음식 준비 및 정리 담당
케이크 및 음료
돌잔치의 핵심 요소인 케이크와 음료를 확인하세요
- 케이크 크기 및 맛 선택
- 케이크 촛불 점화 및 촬영 진행
- 음료 종류 및 제공 잔수
- 특별 요청 사항 반영 가능 여부
스태프 및 진행 관련 확인
담당 스태프 구성
행사 진행을 담당할 스태프를 확인하세요
- 사진작가 경력 및 전문성
- 진행 스태프 인원 수
- 헤어·메이크업 담당자 배치
- 스태프 교체 가능 여부
- 비상 상황 시 대체 인력 확보
행사 진행 일정
당일 진행 일정을 미리 파악하세요
- 도착 시간 및 준비 시간
- 촬영 순서 및 소요 시간
- 식사 및 휴식 시간
- 행사 종료 시간
- 정리 및 철수 시간
장소 및 시설 확인
행사 장소 선택
돌잔치 장소에 따라 확인할 사항이 다릅니다.
- 업체 보유 스튜디오 이용 시 시설 상태
- 외부 장소 이용 시 추가 비용
- 주차 시설 및 접근성
- 화장실 및 편의시설
- 날씨 대비 실내 대체 장소 여부
시설 이용 규정
장소 이용 시 제약사항을 확인하세요
- 이용 가능 시간대
- 소음 및 촬영 제한사항
- 음식 반입 규정
- 장식 설치 가능 범위
- 취소 시 장소 예약금 환불 규정
계약 체결 전 최종 확인
서명 전 체크리스트
계약서에 서명하기 전에 다음을 확인하세요
- 모든 내용이 구두 약속과 일치하는지 확인
- 불명확한 부분에 대한 추가 설명 요청
- 특별 요청사항이 계약서에 기재되었는지 확인
- 계약서 사본 수령
- 담당자 연락처 기록
- 계약금 영수증 수령
계약 후 관리
계약 후 행사 전까지 관리할 사항들입니다.
- 정기적인 진행 상황 확인
- 변경사항 발생 시 즉시 통보
- 최종 확인 미팅 일정 조율
- 당일 연락처 및 도착 시간 재확인
- 특별 요청사항 최종 점검
자주 묻는 질문
돌잔치 계약 후 날짜 변경이 가능한가요?
A. 대부분의 업체에서 일정 기간 내 날짜 변경을 허용합니다. 다만 변경 수수료가 발생할 수 있으니 계약서의 변경 규정을 확인하세요. 변경 가능 횟수와 기한도 미리 파악하는 것이 좋습니다.
계약금은 얼마나 내야 하나요?
A. 업체마다 다르지만 일반적으로 총 계약금의 30~50%를 선금으로 요구합니다. 계약서에 명시된 결제 일정을 따르되, 선금 비율이 과도하지 않은지 확인하세요.
사진과 영상은 언제 받을 수 있나요?
A. 보통 행사 후 2~4주 내에 전달합니다. 계약서에 정확한 전달 일정과 방식을 명시하도록 요청하세요. 급할 경우 추가 비용으로 빠른 전달을 요청할 수 있는지 확인하세요.
초대 손님이 예상보다 많으면 어떻게 되나요?
A. 패키지에 포함된 인원 수를 초과할 경우 인원당 추가 비용이 발생합니다. 계약 시 추가 인원에 대한 요금을 명확히 확인하고, 최대 수용 인원도 파악하세요.
업체가 갑자기 취소하면 어떻게 되나요?
A. 계약서에 업체 사정으로 인한 취소 시 처리 방법이 명시되어야 합니다. 일반적으로 전액 환불 또는 다른 날짜로의 변경을 요청할 수 있습니다. 이를 계약 전에 반드시 확인하세요.
특별한 요청사항은 어떻게 반영되나요?
A. 모든 특별 요청사항은 계약서에 별도 항목으로 기재해야 합니다. 구두 약속만으로는 분쟁이 발생할 수 있으니, 반드시 문서화하고 추가 비용 여부를 확인하세요.